ประโยชน์ของการควบคุมแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มประเมินพฤติกรรมการทำงาน ซึ่งจะต้องให้ผู้รับการประเมินประเมิน ตนเอง เพื่อนประเมินเพื่อน ผู้บังคับบัญชาประเมินผู้รับการประเมิน แบบฟอร์มนี้มีหัวข้อ ในการประเมินเหมือนกัน แต่ผู้ประเมินต่างกันและคิดน้ำหนักคะแนนต่างกัน ปัญหาที่พบคือ ในการประชุมประเมินเวลากระชั้นชิดมาก ทำให้ต้องเสียเวลามาแยก ว่าของใครและ น้ำหนักคะแนนเท่าไหร่ บางครั้งคิดนำหนักคะแนนผิดต้องเสียเวลาคิดใหม่ต้องลบคะแนน วุ่นวายและดูไม่เรียบร้อยไม่น่าเชื่อถือ ก็เลยแก้ปัญหาโดยการใช้สีของกระดาษให้เป็นประโยชน์ ให้สีเขียวเป็นแบบฟอร์มสำหรับเพื่อนประเมินเพื่อน สีชมพูสำหรับผู้รับการประเมินประเมินตนเอง สีฟ้าสำหรับผู้บังคับบัญชาประเมิน ซึ่งสามารถทำให้แยกแยะได้ง่าย และรวดเร็วที่สำคัญไม่มีความผิดพลาดในการคิดคะแนน เนื่องจากแบบฟอร์มนี้ต้องใช้ ปริมาณมากเพื่อเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายจึงใช้กระดาษโรเนียวสีแบบบาง


นอกจากนี้การควบคุมการใช้แบบฟอร์มช่วยให้ลงานมีมาตรฐาน ทำให้ประสิทธิภาพงานดีขึ้น ช่วยในการป้องกันมิให้ทรัพยากรขององค์กรต้องสูญเสียอันสืบเนื่องมาจากการถูก ขโมย ใช้จ่ายฟุ่มเฟือย หรือเกิดการเสียหาย